Автоматическое изменение гиперссылок в Word

Часто возникают ситуации, когда при изменении ссылки, ее необходимо изменить в тексте вордовского документа. Одно дело, когда эта ссылка использована тексте пару раз, а что, если текст огромный и этих ссылок множество?

Вручную менять все ссылки – утомительное занятие. Гораздо удобнее перечислить все ссылки в конце документа, а потом уже в самом тексте вставлять их по мере надобности.

Допустим, у нас есть текст, структура которого примерно следующая:

Текст документа, ссылка#1.

Далее еще какой-то текст и ссылка#2.

Список ссылок:

Ссылка №1: https://volokh.info

Ссылка №2: https://google.com

Нам необходимо чтобы «ссылка#1» указывала на https://volokh.info, а «ссылка#2» ссылалась на https://google.com.

Первым делом нам необходимо создать закладки для этих ссылок. Для этого, выделите ссылку https://volokh.info и в главном окне редактора Word, перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Закладка». В открывшемся окне введите имя закладки без пробелов, например «volokh_info» и нажмите кнопку «Добавить».

Тоже самое проделайте и для ссылки https://google.com, назвав ее «google_com» или просто «google».

Примечание

Перед ссылкой обязательно добавьте указание протокола «https://», так как без этого уточнения, Word будет пытаться открыть локальную закладку.

Этим действием, мы подготовили набор закладок, то есть список ссылок, которые мы будем вставлять на протяжении всего текста.

Теперь в тексте документа сделаем слово «ссылка#1» гиперссылкой. Для этого, выделите слово «ссылка#1» и в главном окне редактора Word, перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Ссылка». В открывшемся окне, выберите вкладку «Место в документе» и затем в группе «Закладки» дважды кликните на «volokh_info». Слово «ссылка#1» станет активной гиперссылкой, но пока еще ссылающейся на закладку в локальном документе. Чуть позже мы это исправим.

Проделайте то же самое и со словом «ссылка#2», выбрав для него закладку под названием «google_com».

Как вы поняли, созданные нами гиперссылки «ссылка#1» и «ссылка#2» указывают на закладку в локальном документе, а нам нужно чтобы эти ссылки указывали на сайт volokh.info и google.com соответственно и при изменении этих ссылок в одном месте – они «автоматически» исправлялись на протяжении всего текста. Сейчас мы это реализуем.

Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 и вы увидите, что гиперссылка «ссылка#1» превратилась в «{ HYPERLINK \l "volokh_info" }», а «ссылка#2» в «{ HYPERLINK \l "google_com" }».

Все что вы видите – это отображение кода полей, то есть то, как внутри вордовского документа указывается ссылка.

Итак, для первой ссылки, которая сейчас отображается в виде кода поля «{ HYPERLINK \l "volokh_info" }», выделите название закладки, то есть то, что находится между символов кавычек, а именно текст «volokh_info» и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9. При этом, кавычки не выделяйте.

Нажатие сочетания клавиш Ctrl+F9 поместит выделенный текст «volokh_info» в фигурные кавычки «{}». У вас должна получится следующий код поля:

«{ HYPERLINK \l "{ volokh_info }" }»

Теперь, перед названием закладки «volokh_info» допишите слово «REF», таким образом, чтобы между фигурной скобкой «{» и словом «REF» был один пробел.

Теперь удалите код «\l», который находится между «HYPERLINK» и кавычкой.

Конечный вариант кода поля должен выглядеть следующим образом:

{ HYPERLINK "{ REF volokh_info }" }

Примечание

Не пытайтесь поставить вручную фигурные кавычки, так как Word воспримет за обычные символы и ничего не получится.

Проделайте то же самое для «ссылка#2», после чего отключите режим отображения кодов полей, повторным нажатием сочетания клавиш Alt+F9.

Нам осталось обновить значения ссылок. Для этого, выделите текст с гиперссылками, то есть текст документа, в котором присутствуют ссылки и нажмите клавишу F9, для обновления содержимого кода полей. При этом, сам список ссылок выделять не нужно.

Теперь, если в списке ссылок поменять какую-либо ссылку, то вам достаточно выделить текст, содержащий измененные ссылки и нажать клавишу F9 для обновления содержимого гиперссылок.

В данном видео наглядно показан процесс создания таких гиперссылок, которое поможет вам в случае затруднений при их создании.

2025-01-01 16:50

Понравился сайт? Расскажи о нем друзьям:

Comments to Notes: 0

Чтобы оставить комментарий, пожалуйста, заполните все поля.

Комментарий:


Имя:
BBCode: [b]  [i]  [s]  [quote]  [Quote selected]
Ваш комментарий:
Защитный код: CAPTCHA